Pelatihan Manajemen (Management Trainee)

Pengertian Pelatihan Manajemen (Management Trainee). Setiap perusahaan pasti membutuhkan sumber daya manusia untuk menempati posisi manajerial. Untuk mendapatkan manajer yang yang nantinya dapat memahami kondisi perusahaan, maka banyak perusahaan menerapkan program rekruitmen lewat pelatihan manajemen. Pelatihan manajemen biasanya akan diikuti oleh mereka yang baru lulus sekolah/kuliah (fresh graduete), yang akan diberi pelatihan dan pengetahuan tentang kondisi bisnis perusahaan tersebut.

Lantas apa yang dimaksud dengan pelatihan manajemen (management trainee) ? Pelatihan manajemen dapat diartikan sebagai suatu proses pelatihan terhadap karyawan baru yang direkrut oleh suatu perusahaan untuk diberikan pengarahan dan wawasan tentang profil dan unit bisnis perusahaan. Diharapkan dari pelatihan tersebut akan diperoleh sekaligus diseleksi calon pegawai baru yang memiliki karakter dan kualitas untuk dipromosikan ke jenjang yang lebih strategis pada level manajemen di perusahaan dimaksud. Dengan kata lain, pelatihan manajemen merupakan program untuk fresh graduate, agar bisa sampai di posisi manajerial dalam waktu yang singkat.

Baca juga : Tugas Dan Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Tahapan Pelatihan Manajemen (Management Trainee). Seperti disebutkan di atas bahwa pelatihan manajemen merupakan program pelatihan untuk bisa sampai pada posisi manajerial. Pelatihan yang dilakukan memakan waktu yang berbeda-beda di setiap perusahaan. Hanya saja, tahapan yang dilakukan dalam pelatihan manajemen biasanya adalah sebagai berikut :

• tahap 1 : psikotest atau online test.
• tahap 2 : wawancara atau tes bahasa Inggris (TOEFL).
• tahap 3 : tes bakat (Assessment Test).
• tahap 4 : wawancara dengan bagian Sumber Daya Manusia.
• tahap 5 : wawancara dengan dengan manajemen perusahaan atau dengan pemilik perusahaan.
• tahap 6 : medical check up (tes kesehatan).

Baca juga : Perencanaan Sumber Daya Manusia

Tujuan Pelatihan Manajemen (Management Trainee). Terdapat beberapa tujuan suatu perusahaan mengadakan pelatihan manajemen. Beberapa tujuan dimaksud diantaranya adalah :

• meningkatkan keterampilan dan keahlian karyawan, sehingga siap dengan perubahan yang terjadi dalam perusahaan termasuk perubahan teknologi.
• memberikan karyawan suatu keterampilan dan keahlian yang dibutuhkan untk menjalankan pekerjaan mereka, sehingga karyawan lebih kompeten dalam bidang pekerjaannya. 
• meningkatkan pengetahuan karyawan terhadap budaya serta pesaing luar.
• membantu karyawan dalam menyesuaikan diri dengan tuntutan bisnis dan operasional industri.
• membantu penyelesaian masalah operasional perusahaan.
• memberikan orientasi atau pengenalan karyawan agar lebih memahami perusahaan tempat mereka bekerja.

Baca juga : Manajemen Operasional

Manfaat Pelatihan Manajemen (Management Trainee). Berdasarkan tujuan dari pelatihan manajemen yang diterapkan oleh suatu perusahaan tersebut, pelatihan manajemen mempunyai banyak manfaat, baik bagi karyawan, manajer, maupun bagi perusahaan itu sendiri. Manfaat  pelatihan manajemen adalah sebagai berikut :

1. Bagi Karyawan.

Bagi karyawan, pelatihan manajemen mempunyai manfaat :

• memberikan pelatihan tentang standar operasional prosedur perusahaan yang baku.
• memberikan wawasan dan pengembangan karakter calon manajerial.
• meningkatkan rasa percaya diri.
• meningkatkan kepuasan dalam bekerja.

2. Bagi Manajer.

Bagi manajer, pelatihan manejemen mempunyai manfaat :

• dapat menilai, mengevaluasi, dan menyaring calon manajerial yang berkualitas.
• sebagai sarana meningkatkan kemampuan manajemen.
• mendapatkan bawahan yang lebih terampil dan ahli.
• akan lebih leluasa dalam membagi dan memberikan tugas dan tanggung jawab pekerjaan kepada bawahan, sehingga manajer dapat lebih memfokuskan diri pada pekerjaan yang lebih berat.
• semua pekerjaan dapat dikerjakan dengan lebih efektif dan efisien.

3. Bagi Perusahaan.

Bagi perusahaan, pelatihan manajemen mempunyai manfaat :

• menjamin ketersediaan sumber daya manusia yang handal dan terampil yang akan dipromosikan ke jenjang manajerial perusahaan.
• sebagai pelatihan dan pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan, sehingga karyawan yang dimiliki perusahaan menjadi lebih terampil dan ahli.
• terjadi peningkatan kualitas hasil kerja serta produktivitas perusahaan.
• meningkatnya efisiensi dan efektifitas kerja perusahaan, sehingga mengurangi terjadinya kesalahan dan menekan biaya operasional perusahaan.
• meningkatkan laba perusahaan.

Baca juga : Manajemen Perusahaan

Indikator Keberhasilan Pelatihan Manajemen (Management Trainee). Setelah melewati pelatihan manajemen, terdapat beberapa indikator berhasil atau tidaknya suatu program pelatihan, yang oleh Soekidjo Notoatmodjojo disebutkan bahwa pelaksanaan program pelatihan dapat dikatakan berhasil apabila dalam diri peserta yang sudah mengikuti pelatihan tersebut terjadi suatu proses transformasi, yaitu :

• adanya peningkatan kemampuan dalam melaksanakan suatu tugas.
• adanya perubahan perilaku yang tercermin dalam sikap, disiplin, serta etos kerja.

Untuk mengetahui adanya perubahan tersebut harus diadakan suatu penilaian atau evaluasi atas pelaksanaan pelatihan yang telah dilakukan.

Baca juga : Manajemen Kinerja (Performance Management)

Alasan Kenapa Pelatihan Manajemen (Management Trainee) Penting. Beberapa pertimbangan mengapa pelatihan manajemen (managemen trainee) penting untuk diikuti khususnya buat mereka yang baru lulus sekolah/kuliah (fresh graduate) :

• jalur karier yang lebih pasti. Pelatihan manajemen dari awal didesain untuk mempromosikan para karyawan ke jenjang manajerial yang lebih tinggi. 
• bekerja sesuai minat dan bakat. Dengan mengikuti pelatihan manajemen, manajer akan dapat mengetahui bahwa seorang karyawan akan lebih tepat apabila ditempatkan pada posisi tertentu.
• mengembangkan kemampuan bekerja. Pelatihan manajemen akan meningkatkan kemampuan karyawan dalam bekerja, terutama dalam hal bekerja sama dalam satu tim.
• mengajarkan banyak hal, terkait kepemimpinan. Pelatihan manajemen telah dirancang agar nantinya karyawan dapat menduduki posisi manajerial, sehingga dalam pelatihan tersebut akan mendapat banyak pembelajaran terkait kepemimpinan.
• digaji untuk belajar. Dengan menjadi peserta dalam pelatihan manajemen, secara tidak langsung karyawan digaji untuk belajar banyak hal mengenai perusahaan itu sendiri.

Pada prinsipnya pelatihan manajemen merupakan proses rekruitmen dan pencarian sumber daya manusia dengan kualitas tertentu dan dalam bidang tertentu, yang dilatih untuk menduduki posisi kunci dalam suatu perusahaan. Pada umumnya, penekanan dalam pelatihan manajemen adalah pada aspek psikologis. Hal ini dikerenakan para peserta pelatihan manajemen biasanya tidak melihat potensi besar yang mereka miliki.

Baca juga : Tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia

Pelatihan manajemen (management trainee) berbeda dengan magang (internship). Pelatihan manajemen sifatnya adalah pegawai tetap. Istilah yang dipakai antara satu perusahaan dengan perusahaan yang lain bisa berbeda, satu perusahaan menggunakan istilah Management Trainee, perusahaan lain mungkin menggunakan istilah Management Development Program, Graduate Trainee, Development Program, Graduate Management Associates Programme, dan lain sebagainya.

Demikian penjelasan berkaitan dengan pelatihan manajemen (management trainee).

Semoga bermanfaat.