Pengertian Folder, Fungsi Serta Perbedaan Antara Folder dan File

Secara umum, folder dapat diartikan sebagai tempat menyimpan atau menampung file, baik itu file system ataupun file data atau dokumen. Dalam penyimpanan dokumen fisik atau non elektronik, folder digunakan untuk :

• memisahkan file yang berbentuk kertas sesuai dengan jenis filenya.
• mengurangi resiko kerusakan file yang berbentuk kertas, karena pada umumnya bahan yang digunakan untuk folder relatif kuat dan tahan lama.   

Sedangkan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, folder diartikan sebagai selebaran (barang cetakan) yang dilipat sedemikian rupa sehingga bagian yang tercetak tidak terkena lipatan.

Pengertian Folder Dalam Komputer. Dalam sistem komputer, folder diartikan sebagai suatu program digital dalam komputer yang berguna untuk menyimpan atau menampung berbagai file yang berisi teks, gambar, angka, program, video, dan lain-lain. Icon folder dalam komputer umumnya berbentuk seperti amplop kecil berwarna kuning kecoklatan. 

Fungsi Folder. Dari pengertian tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi dari folder adalah :

• tempat menyimpan dokumen atau file.
• untuk mengatur dokumen atau file, sehingga akan mempermudah saat mencari atau mengakses dokumen atau file yang dibutuhkan. Misalnya : foldel video khusus untuk menyimpan file video. folder dokumen khusus untuk menyimpan file aplikasi dokumen Word atau Exel, folder musik khusus untuk menyimpan file musik, dan lain-lain.

Cara Membuat Folder Pada Komputer. Folder pada komputer yang bersistem Windows dapat dibedakan menurut iconnya. Berikut cara membuat folder pada sistem Windows :

• masuk ke Windows Explorer.
• pilih drive yang diinginkan, misalnya drive C:
• arahkan pointer ke ruang kosong, kemudian klik kanan pada mouse, pilih New, kemudian pilih folder.
• di drive C: akan ditemukan sebuah folder baru bernama "New Folder", beri nama folder baru tersebut untuk memudahkan dalam pecarian folder saat dibutuhkan. 

Manajemen Data yang Baik. Berikut beberapa tips manajemen data yang di dalam folder :

• menggunakan file ekstensi yang sesuai. 
• membuat konsep penataan. Dengan membedakan masing-masing file sesuai ekstensinya.
• penamaan file dan folder. Buat penamaan dengan benar, jelas, tanpa disingkat, dan tidak terlalu panjang.
• pengelompokan file dan folder. Untuk mempermudah, beberapa file sejenis tapi ekstensinya berbeda, sebaiknya dipisahkan dalam sub folder. 
• menggunakan ikon folder yang unik. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengguna atau user dalam mencari file.
• hindari duplikat file. Penggunaan duplikat file akan memunculkan dua file yang sama saat mencari file dengan menu search. 
• back up data. Untuk mengamankan data apabila sewaktu-waktu komputer mengalami permasalahan.   

Perbedaan Antara Folder dan File. Terdapat perbedaan antara file dan folder, perbedaan tersebut adalah sebagai berikut :

* Folder :

• Folfer tidak mempunyai ekstensi.
• Folder hanya terdiri dari nomor folder saja, hanya saja di dalam sebuah folder dapat dibuat folder-folder lain yang disebut sub folder.  Folder induk disebut parent folder, sedangkan sub folder disebut child folder.

* File :

• File pada umumnya terdiri dari dua bagian, yaitu : a. nama file, untuk mengenali file yang dibuat. b. ekstensi file, yaitu sebuah kode yang terdiri dari beberapa huruf yang sengaja diberikan secara otomatis oleh program pembuatnya, seperti .doc, .exe, dan lain-lain.

Semoga bermanfaat.