Pengertian File Dan Klasifikasi File

Istilah file sudah tidak asing lagi bagi para pengguna komputer. Ketika mengoperasikan perangkat komputer, yang dituju adalah file. Lantas, apa yang dimaksud dengan file ? Secara sederhana, file dapat diartikan sebagai kumpulan dari rekaman-rekaman (record-record) yang saling berhubungan. File adalah kumpulan dari bermacam-macam informasi yang saling berhubungan yang tersimpan di dalam ruang penyimpanan sekunder. Jadi, file merupakan arsip atau data yang tersimpan dalam komputer.

Pengertian File Menurut Para Ahli. McLeod (Pearson) menyebutkan bahwa yang dimaksud dengan file adalah koleksi rekaman (record) yang saling berhubungan antara satu dengan yang lainnya, seperti satu file dari seluruh rekaman (record) yang berisi bidang kode-kode mata kuliah dan namanya. Selain pengertian dari McLeod (Pearson) tersebut, beberapa ahli juga mengemukakan pendapatnya tentang apa yang dimaksud dengan file, beberapa diantaranya adalah :

• Sindhunata, menyebutkan bahwa file adalah kumpulan catatan atau arsip.
• Edi S. Mulyanta, menyebutkan bahwa file adalah urutan data yang digunakan untuk melakukan encode informasi digital untuk pertukaran dan penyimpanan data.
• Rachmad Hakim S, menyebutkan bahwa file adalah sebuah dokumen yang didalamnya mengandung informasi tertentu dan dapat dibuka menggunakan program.
• Hendrayudi, menyebutkan bahwa file adalah kumpulan data yang tersimpan dalam media yang memiliki informasi besar file, jam dan tanggal penyimpanan file, ciri file, dan atribut file.

Tipe File. File terdiri dari beberapa tipe, yaitu :

• data, yang berupa numeric, character, dan binary.
• program.

File yang berada dalam komouter tersimpan dalam suatu folder, yang masing-masing mempunyai ekstensinya sendiri-sendiri tergantung daru jenis file tersebut. Ekstensi file adalah tanda yang membedakan jenis-jenis dari sebuah file.

Jenis File. Beberapa jenis file yang dikenal diantaranya adalah :

• System, dengan ekstensi : com, sys, tmp, bak, bat, dan exe.
• Video, dengan ekstensi : mpeg, mpg, 3gp, avi, dan fly.
• Dokumen, dengan ekstensi : doc, odt, xls, ods, pdf, dan html.
• Suara, dengan ekstensi : mp3, midi, rm, dan mav.
• Gambar, dengan ekstensi : gif, jpg, png, tif, dan tiff.

Klasifikasi File. File dapat diklasifikasikan menjadi beberapa kelompok, yaitu :

• Master File, dapat dibedakan menjadi dua yaitu : a. Reference Master File adalah file yang berisi rekaman (record) yang tidak berubah atau jarang berubah. b. Dynamic Master File adalah file yang berisi rekaman (record) yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi.
• Program File, adalah file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang alan disimpan pad file lain atau pada memori utama.
• Transaction File, adalah file yang berisi rekaman (record) yang dapat memperbaharui/meng-update rekaman (record), yang berupa penambahan, penghapusan, atau perbaikan rekaman (record) yang ada pada master file.
• Report File, adalah file yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan pengguna (user). File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar.
• Work File, adalah file sementara dalam sistem, yang biasanya dibuat pada saat proses sortir.
• Text File, adalah file yang berisi input data alphanumeric dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program, yang hanya dapat diproses dengan text editor.
• Dump File, adalah file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an sekumpumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.
• Library File, adalah file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.
• History File, adalah tempat akumulasi dari hasil pemrosesan master file dan transaction file. History file berisikan data yang selalu bertambah sehingga file ini terus berkembang, sesuai dengan kegiatan yang terjadi.

Hal-hal lain yang berkaitan dengan file adalah sebagai berikut :

1. File Format.
File format yaitu struktur dari sebuah file dan bagaimana file tersebut dibentuk. Struktur tipe file biasanya terdapat pada header, metadata, isi konten, dan penanda akhir file (EOF). File format dapat dibedakan menjadi dua yaitu :

• Closed Proprietary Formats, adalah format file yang bersifat tertutup hanya dapat dibuka dengan aplikasi tertentu, dan tidak dapat dibuka dengan aplikasi lain. Misalnya : cdr, dwg, psd, rar, dan wma.
• Open Proprietary Formats, adalah format file yang bersifat terbuka atau universal atau open format, dapat dibuka dengan aplikasi lain yang mengikuti standar. Misalnya : mp3, gif, ogg, mkv, zip, dan lain-lain. 

2. Manajemen File.
Manajemen file atau file sistem pada sistem operasi yaitu sebuah metode yang digunakan oleh sistem operasi komputer untuk mengorganisasikan file-file yang terdapat pada disk. Dengan adanya manajemen file akan mengurangi tingkat hilangnya file pada sistem akibat kelalaian pengguna (user), baik sengaja atau tidak disengaja. Fungsi manajemen file adalah sebagai berikut :

• pembuatan file, memodifikasi file, serta menghapus file.
• penggunaan file secara bersama.
• memback-up dan merecovery data untuk mencegah terjadinya hilangnya data.
• menyimpan informasi dan data dengan baik dan aman.

3. File Attachment.
File attachment yaitu lampiran atau berkas komputer yang dikirim bersama-sama dengan surat elektronik. File attachment yang telah di download dan tersimpan dalam komputer dapat dicetak ke dalam kertas dengan menggunakan aplikasi pengolah kata Microsoft Word. Fungsi file Attachment adalah perintah pengirim file melalui email, yang dapat berisi beberapa dokumen yang bisa dilampirkan, seperti dokumen word atau power point.

Semoga bermanfaat.